Klauzula informacyjna dla klientów -podawana w przypadku pozyskiwania danych osobowych w sposób inny niż od osoby, której dane dotyczą

Wypełniając obowiązek informacyjny, w myśl art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwane dalej: RODO) informuję:

Administrator danych osobowych.

Administratorem Państwa danych osobowych jest Jagoda Jackowiak-Marchewka prowadząca działalność gospodarczą pod firmą: Kancelaria Adwokacka Adwokat Jagoda Jackowiak-Marchewka, ul. Kaliska 12/2B, 63-400 Ostrów Wielkopolski NIP: 6222681558, adres e-mail: jackowiakj@wp.pl

Punkt kontaktowy.

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możecie się Państwo kontaktować z Administratorem danych pisemnie za pośrednictwem poczty tradycyjnej na adres korespondencyjny: ul. Kaliska 12/2b; 63-400 Ostrów Wielkopolski lub na adres e-mail: jackowiakj@wp.pl

Podstawa prawna i cel przetwarzania danych.

Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie oraz w celu:
√ art. 6 ust. 1 lit. a) RODO w przypadku odrębnie udzielonej przez Państwa zgody, będą przetwarzane w celach wskazanych w odrębnym dokumencie – prowadzenia korespondencji e-mail;
√ art. 6 ust. 1 lit. b) RODO w celu wykonania umowy – świadczenie usług prawnych – której stroną jesteście Państwo lub w celu podjęcia działań na Państwa żądanie przed zawarciem umowy;
√ art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z wypełnieniem obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze w zakresie prowadzonej działalności prawniczej;
√ art. 6. ust 1 lit. f) RODO do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Kancelarię do dochodzenia oraz obrony przed ewentualnymi roszczeniami,

Źródło uzyskania danych osobowych.

Państwa dane osobowe zostały przekazane przez osobę, której zlecili Państwo swoje reprezentowanie w celu zawarcia/wykonania umowy o świadczenie usług prawnych.
W ramach przekazania danych Administrator otrzymał następujące kategorie Państwa danych: imię i nazwisko, adres zamieszkania/siedziby, dane kontaktowe (numer telefonu, adres e-mail – jeżeli dotyczy), dane identyfikacyjne przyznane przez organy publiczne – jeżeli dotyczy;

Odbiorcy Państwa danych.

Państwa dane będą wyłącznie przekazywane innym podmiotom w celu i w zakresie koniecznym do prawidłowego i należytego wykonania zawartej umowy oraz wypełnienia obowiązku prawnego, który spoczywa na Administratorze, w szczególności odbiorcami Państwa danych mogą być sądy powszechne, sądy administracyjne, organy administracyjne, organy administracji państwowej, samorządowej, a także podmiotom które współpracują z Administratorem przy prowadzonej przez niego działalności, w szczególności zaufanym Kancelariom z którymi Administrator współpracuje, firmą doradczym, ubezpieczeniowym, rzeczoznawcom, biurom rachunkowo-księgowym, podmiotom zajmującym się obsługą systemów informatycznych, operatorom pocztowym. W każdym razie Państwa dane mogą być również przekazane podmiotom uprawionym do dostępu do danych osobowych na mocy bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

Okres przetwarzania Państwa danych.

Państwa dane osobowe przechowywane będą przez okres obowiązywania umowy o świadczenie usług prawnych, a po jej wykonaniu/wygaśnięciu/rozwiązaniu:
√ do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń lub zatarcia skazania;
√ a w każdym razie do czasu realizacji innych obowiązków i praw nałożonych na Administratora, w tym Ustawą z dnia 26.05.1982r. Prawo o adwokaturze (j.t. Dz.U. 2017r., poz. 2368 z późn. zm.) oraz przepisów podatkowych i rachunkowych;
√ jeżeli dane będą przetwarzane na podstawie Państwa zgody będą przetwarzane do momentu cofnięcia Państwa zgody udzielonej – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
√ jeżeli powstanie potrzeba dochodzenia, obrony przed roszczeniami okres przetwarzania danych przedłuży się o ten czas.

Państwa prawa.

Posiadają Państwo prawo do:
√ dostępu do treści swoich danych osobowych
√ ich sprostowania,
√ usunięcia,
√ ograniczenia przetwarzania,
√ przenoszenia danych osobowych,
√ wniesienia sprzeciwu,
√ cofnięcia zgody w dowolnym momencie jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie wyrażonej przez Państwa zgody – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem bądź upływu czasu na jaki została wyrażona.
W celu skorzystania ze wskazanych uprawnień należy skontaktować się z Administratorem Danych Osobowych na podany wyżej punkt kontaktowy.

Skarga do organu nadzorczego.

Mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają, iż przetwarzanie przeze mnie Państwa danych osobowych narusza przepisy RODO.

Przekazywanie do Państw trzecich lub organizacji międzynarodowej.

Państwa dane osobowe nie są przekazywane do odbiorców z państw trzecich, to jest państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego lub organizacji międzynarodowych.

Profilowanie/zautomatyzowane podejmowanie decyzji.

Państwa dane nie będą podlegały profilowaniu lub zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.

Dobrowolność podania danych.

Podanie przez Państwa danych jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie może uniemożliwić lub utrudnić wykonanie umowy.